Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Neuvoton
Y-tunnus: 3157004-9
Toimiala: Kiinteistöhallinto
Postiosoite: PL 14, 08101 Lohja
Toimipaikan osoite: Lohja
Sähköposti: kirsi@neuvoton.fi
Puhelin: 050 384 9624
Verkkosivut: www.neuvoton.fi

2. Rekisterin nimi

Asiakas- ja sidosryhmärekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteiden hoitaminen ja ylläpito
• Palveluiden tuottaminen ja kehittäminen
• Yhteydenpito asiakkaisiin ja sidosryhmiin
• Laskutus ja sopimusten hallinta
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• Nimi
• Yritys ja yhteystiedot (puhelinnumero, sähköposti, osoite)
• Asiakkuuteen liittyvät tiedot (palvelut, sopimukset, laskutustiedot)
• Viestintä- ja yhteydenpitotiedot

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan pääasiassa:

• Asiakkaalta itseltään
• Sopimusten ja yhteydenottojen yhteydessä
• Julkisista rekistereistä tarvittaessa

6. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman lainmukaista perustetta. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

7. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai lain edellyttämän ajan.

8. Rekisterin suojaus

Rekisterin tiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joilla on työtehtäviensä puolesta siihen oikeus.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Tarkastaa omat tietonsa
• Pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• Pyytää tietojen poistamista (lainsäädännön sallimissa rajoissa)
• Rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä
• Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (tietyissä tilanteissa)

Pyynnöt tulee esittää kirjallisesti rekisterinpitäjän yhteystietoihin.

10. Oikeus tehdä valitus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos hän katsoo henkilötietojen käsittelyn rikkovan tietosuojalainsäädäntöä.

11. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa.